今天看到一個轉噗,才意識到,其實很多同好不太擅長使用WORD排版。
ID不是不好,但ID本身就有一定難度,軟體取得也沒有WORD普及。
所以對光寫文就勞心勞力的小說作者,能用WORD就排好作品,何樂而不為?
 
這裡提供的只是基礎設定,但只要會這些設定,大部分的小說排版都可以由此變化。
除非圖片量高的作品,純文字小說靠WORD就可以搞定。
第一部分:文章版面、頁首頁尾設定方式。
第二部分:正文格式設定。
第三部分:目錄、插圖、輸出等設定。
 
這裡用WORD 2013示範。
小說本基本是設成A5直排右翻,如果不太理解請去拿一本小說參考。
 
【第一部分】
首先,打開WORD。
選取版面配置→直書/橫書→最下方的直書衡書選項。
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選擇中間那個直排的樣式。
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選擇版面配置→版面設定。
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選擇紙張→選擇自訂大小。
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所以我們要先把紙張格式設成A5。
WORD沒有A5預設尺寸,可以自行設定。
寬:14.85cm
高:21cm
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選擇邊界→設定邊界大小。
這個邊界要多寬,隨自己喜好,但是為了閱讀的舒適度,左右至少1.5cm、上下至少2cm。
不清楚的可以挑一本自己喜歡的小說量看看。
邊界多少,也關係到你可以塞多少字數,想要省點紙的,邊界可以設窄一點,但最好不要窄於我提供的數據太多,不然會很有壓迫感。
另外就是裝訂邊設定。
做騎馬釘本、做36p以內本的可以設0,不用預留。
做厚本請印刷廠輸出裝訂的的可以預留0.3。
這部分你也可以跟印刷廠討論,有的印刷廠要求你交PDF時是不要預留裝訂邊的,因為他們在輸出時可以由他們的機器設定。
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選擇版面配置→頁首與頁尾。
奇偶頁不同可打勾(想偷懶的可不打勾)。
第一頁不同不打勾(想偷懶的可打勾)。
與頁緣距離,與你剛剛設定邊界有絕對關係。
請注意:數字要小於你剛剛設的邊界!
我剛剛設上/下皆是2.5,那我頁首頁尾就設1.5。
這跟你的頁碼跟書的標號位置有關係。
都設好後就可以按確定。
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接下來是最難的部分。
在頁面上多按3~4次ENTER。
游標選擇第2行。
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游標選擇第二行後。
選擇版面配置→分隔設定→下一頁。
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到了第二頁後再多按幾次ENTER,再重覆上面的動作,插入新的"下一頁"。
總共要插入5頁!
每一頁都要留幾行ENTER,這是為了日後工作方便。
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第一頁就是你打開小說封面後看見的那張首頁(通常寫了書名)。
第二頁是首頁背後那頁(通常是空白)。
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第三頁通常是目錄。
第四頁是目錄背面。
如果沒有目錄就不要這2頁,那你剛剛插入的"下一頁"就可以少2頁。
你前面如果想多插入點東西,比如插畫呀、比如感謝語呀,那就要多插入幾頁"下一頁"。
插入的頁數要以2的倍數計算。
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第五頁開始可貼上你的小說內文。
這裡不交如何插入章節(如果你要寫論文再說吧,單純小說排版比較不需要章節設定),所以只要把你的小說原文貼在第五頁就可以了。
但在貼入小說前,請盡可能,把你的小說先貼在記事本裡,再從記事本複製後,再貼入WORD。
這樣做的目的是去除原先的格式,避免出現排版上的混亂。
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接下來就是關鍵的設定頁首頁尾。
在第五頁(就是你貼上正文的那頁)的上方點兩下,會進入頁首及頁尾工具。
輸入書名或任何你高興的內容(輸入頁碼之後教),然後點選"連結到前一節",要把這個取消。
ps.頁首文字可設定字型、大小、顏色、甚至是配合花邊等等。
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再回到第三頁,一樣點兩下頁頭,進入頁首及頁尾工具。
你會發現這裡也出現跟第五頁一樣的頁首內容。
我們的目錄跟首頁都不要加頁首,請放心地直接移除。
ps.如果你的目錄或首頁想要加別的頁首,直接修改即可。
pps.目錄跟首頁如果要加入不同的頁首,在目錄頁的頁首也請點選取消"連結到前一節",再到首頁設定新的頁首。
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想要修改頁首跟內文的距離,請選擇頁面頂端至首頁距離。
數字越小、頁首文字越高。
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頁首除了可以插入文字,也可以插入圖案。
我們之前有設定"奇偶頁不同",所以我們剛剛設定的頁首只是奇數頁的頁首,現在設定偶數頁的頁首。
一樣點選第六頁的上方,進入頁首及頁尾工具。
選擇插入→圖片。
選一張你想要的圖片後。
點選圖片兩下,進入圖片工具。
選擇文繞圖→文字在後。
把圖片縮放到適合的大小,移到你想要的位置。
正文的奇偶頁頁首就設定完成了。
ps.奇數頁頁首適合靠"左",偶數頁頁首適合靠"右",不信邪的自己拿一本小說參考看看就能明白。
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接下來要設定頁碼。
在第五頁(就是你貼上正文的那頁)的下方點兩下,會進入頁首及頁尾工具。
選擇頁碼→目前位置→純數字。
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插入後就會出現頁數數字,但他的頁數跟我們希望的頁數是不一樣的。
這時候請選取頁數數字→點一下"連結到前一節",取消這個功能。
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再選取一次頁數數字→選擇頁碼→頁碼格式。
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將接續上一頁取消。
選擇起始頁碼,設定為:1。
奇數頁頁碼設定完成。
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偶數頁頁碼跟奇數頁頁碼的步驟一模一樣。
唯一區別就是換個位置。
選擇偶數頁的頁數數字→選擇靠右對齊。
偶數頁頁碼設定完成。
ps.頁碼也可以置中、或是其他各種位置,你想把頁碼放在首頁也可以,但插入的方法就是這些。
pps.頁碼一樣可以修改字型、大小、顏色、甚至加入圖片與符號等等。
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要修改尾頁位置的話,一樣點選頁面底部,進入首頁及尾頁工具。
頁面底端至頁尾:數字越小,位置越低。
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再回到第三頁,一樣點兩下頁尾,進入頁首及頁尾工具。
你會發現這裡也出現頁碼。
請直接移除。
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【第二部分】
小說的大置外觀已經設定完成了。
接下來就可以編排內容了。
請直接移到第五頁(插入文章的那一頁),開始編輯正文。
 
這時候我們的WORD只貼上了正文內容(正文內容要先貼在記事本後再貼上,經過這個步驟真的可以為你省超多麻煩),其他都還沒有輸入。
 
有些人寫小說時,每段間沒有設空兩格、或者是空兩格的方式是用空白鍵代替。
這些在排版的時候,都是不正確的。
所以現在要讓我們每一章文都出現正確的空兩格。
 
先教"使用空白鍵方式空兩格的處理辦法"。
按CTRL+A選擇所有文章。
再按CTRL+H,叫出尋找及取代視窗。
尋找目標:請填入你在每一段前填入的空白鍵(不知道的請用複製貼上)。
取代為:什麼都不要填。
最後按"全部取代。
這樣那些空白鍵造成的空兩格,都會全部消失了。
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接下來要做真正在排版上使用的空兩格方式。
按CTRL+A選擇所有文章。
選擇常用→段落設定。
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選擇縮排與行距→指定方式:第一行。
位移點數:2字元。
其他暫時不用設定。
按確定後,文章每段就會自動空兩格了。
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接著設定字型。
按CTRL+A選擇所有文章。
選擇你喜歡的字型。
建議不要使用太書的字型,正劇長篇小說建議使用細明體字(不是新細明體啊,其他家的明體字是很漂亮的)。
可愛一點的小說可考慮使用細圓體。
標題、後記、短短的無料可使用細黑體或其他更活潑的字體。
請盡可能不要使用楷書。
正文字體請使用"細"的,粗體或特粗體都不要使用(標題另計)。
正文請不要使用誰的字體、書法體、各種美工字體及POP體!!!用這種字體的小說,內容再好看也非常趕客,反正我本人是不會買。
有特別內容(比如說歌詞、線索之類),再考慮使用比較花俏的字體。但正文真的不要搞花俏,一點都不可愛。
 
字體大小建議為10號。
如果使用的字體比常規小或細,可以考慮11號。
請不要低於8號字體,字太小看不到。
建議不要高於12號字體,字太大顯得俗。
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字體設定好,接著設定段落。
按CTRL+A選擇所有文章。
常用→段落設定。
叫出段落視窗後,選擇縮排與行距。
設定行距→最小行高。
行高決定你一頁有幾行,數字越大、每頁行數越少、閱讀感受越寬鬆。
數字越小、每頁行數越多、閱讀感受越壓迫。
太多太少都不好,10號字體的話,建議16~20之間。
行距也可以調整頁數,如果你希望你的頁數少一點,那行距就少一點,省紙。
反之亦然。
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段落設定好後,有一些比較在意美觀度的朋友,會很介意WORD的文字底部不對齊。
不用擔心這也很簡單。
按CTRL+A選擇所有文章。
選擇常用。
會有對齊選項,選擇左右對齊。
這樣文章的尾巴就會變整齊了,不會如範例圖這樣坑坑巴巴的。
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再來,平常使用橫式寫文的朋友,會有一些標點符號上的直橫排轉換問題。
如──要變成││,以及半型英文要變全型。
按CTRL+A選擇所有文章。
按CTRL+H叫出尋找即取代。
尋找目標:請填你要尋找的內容,如──。
取代為:請填要更換成的內容,如││。
這個方式可以避免人工校稿沒校到的地方,可以應用在任何要取代的內容。
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標點符號、英文半型轉全型的方式。
選擇常用→大小寫轉換→全型。
按下去一鍵搞定,告別英文沒有變成直排的困擾。
ps.這需要字型的配合,有些字型沒有直排全型英文,這招就會失效,所以真的不要使用太奇特的字型,完全吃力不討好。
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再提供一個小技巧。
有些人,寫文每句之間喜歡空兩行,但在出版成小說時,每句間空兩行是滿不合理的事。
也有方式可以一鍵將空兩行變成正常排版。
按CTRL+A選擇所有文章。
按CTRL+H叫出尋找即取代。
尋找目標:請填^p^p
取代為:請填^p
p要小寫。
^p代表"按一次ENTER"。
^t代表"按一次SPACE"。
更多取代符號請自行深入研究。
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內文格式設定好後,可以設定章節格式。
選擇你要設定的章節。
選擇常用→段落→縮排與行距。
如果你需要章節標題比空兩格再空更多格,選擇指定方式:第一行→位移點數:4字元,或其他你需要的距離。
如果你需要章節標題與文字有一點距離,選擇段落間距→與後段距離:0.5行,或更多行。
這樣內文的格式基本都設定好了。
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【第三部分】
設定首頁。
直接跳到第一頁。
首頁可打書名、作者之類的資訊,也可以插入圖片。
這裡先示範打書名。
打好書名後,選擇自己喜歡的字型大小(這裡就可以使用比較花俏的字型)。
選擇版面配置→版面設定→版面配置→垂直對齊方式:置中。
這樣書名就會在正中央了,不會像使用ENTER調節還調不準了。
首頁背面通常是空白的,但如果你想加東西也隨你開心。
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設定目錄。
這裡教的是手動目錄設定,需要自己填入頁碼。
還有另一種自動填入頁碼的,通常是使用在論文上,小說比較不太需要。
到目錄那一頁。
選擇插入→文字方塊→簡單文字方塊。
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點選文字方塊,會跳出繪圖工具。
選擇格式→文字方向→垂直。
ps.如果不想要直排,就不需要更改。
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選擇繪圖工具→格式→圖案填滿/圖案外框→無填滿/無外框。
或自己設定喜歡的顏色。
設定好後可以輸入章節頁碼,章節頁碼可以自行調整字型段落。
ps.插入文字方塊只是其中一種目錄的編輯方式,這種方法可以應用在小說最後的版權頁上。
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插入小插圖的方法。
選擇插入→文字方塊→簡單文字方塊。
點選文字方塊→插入→圖片。
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圖片插入後自行調整好適合的大小。
選擇繪圖工具→格式→圖案填滿/圖案外框→無填滿/無外框。
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設定好後點選圖片。
繪圖工具→格式→文繞圖→文字在後。
選擇好後就可以把圖片移到任意你希望的位置。
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後記的部分,如果不想要頁碼,請參考【第一部分】頁首頁尾設定。
這些都做完後,就可以另存新檔。
在存檔前請記住一件很重要的事:全部文件的總頁數(含首頁後記等等),要是4的倍數!很重要一定要記住!
都搞定後請選擇另存新檔→PDF格式。
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只轉成PDF是不夠的,因為你PDF的文字還是"可選取"的,在送印刷時,可能會發生印刷成沒有你的字型,產生格式錯亂的問題。
解決的方式是點開PDF檔案。
選擇右上角工具按鈕,會出現工具視窗。
選擇編輯頁面設計→背景→新增背景。
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新增背景視窗。
選擇外觀→不透明度→調整成0%→確定。
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選擇左上檢視。
選擇工具→列印作品。
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這時候右邊會出現列印工具的選項。
選擇列印作品→平面化工具預覽。
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跳出預覽設定。
將轉換所有文字為輪廓打勾。
將文件中的所有頁面打勾。
按套用。
會出現「此作業無法復原。您要繼續嗎? 」的視窗,按確定。
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以上步驟都完成的話,就可以拿轉好曲線的PDF送印了。
記住,總頁數一定要是4的倍數!!!(如32、48、120等等)
掌握這些基礎技巧,用WORD排完一本書,不用一個晚上,很簡單的。
 
如果還有問題,請到噗浪問我,連結是下面這個。
BLOG不會回覆任何留言。
 
 

 

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